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充分利用技术手段,应付各种场面

即使某些技术手段已经使实际会谈看上去有点多余,但是集会和大型会议永远不可替代 – 技术手段只是对它们的合理补充,并确保其能跟上时代潮流。

有些观点认为,现代化的通信手段很快便会取代集会和会议,但其实还差得远呢。 可靠的、短期内即可达成的网络课程、通过 Skype 进行的互动式视频会议以及网络宣讲确实能确保报告人和听众之间的及时互动,简化某些全球化企业的工作安排,以更快捷、成本更低廉地方式将会谈双方带到会议桌上。 尽管如此,聚会活动仍是无可替代的。 网络只是扩展了聚会活动的方式, 并予以合理补充。 因为人与人面对面的互动是不能废弃的。

但是如果某位重要的报告人没办法跨越半个地球只为进行 60 分钟的演讲,那么为什么不能通过视频直播的方式与他进行联系呢? 既然如今每个人都有电子邮箱,为什么还要花钱去印制和邮寄资料呢? 为什么不使用在线工具通知相关事宜,或为已经注册的与会者发送最新消息邮件? 为什么在全民皆上网的今天,不去利用社会媒体平台的交互性和广告效应呢?

总而言之,利用符合时代特征的活动技术可以更加先进地架构您的集会/会议,而不至于深陷哗众取宠的泥潭。 包括直播的宣传、交互式网页、与活动相关的客户端应用软件或临时更改时的手机短信通知,这些都是如今相当常见的手段,这些新兴技术的采用可以让活动变得更具吸引力。