Themes
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

精心选择活动场所

整个世界都为集会和会议规划者敞开着大门。 没有一个国家不盼望着 MICE 访客的前来。 但是选择目的地并不是结束,相反正是痛苦的开端。

简言之,无论如何您也不能让所有参与者满意。 您要坚持的最重要的原则就是始终以活动内容为基础选择目的地和活动场所。

因此有时候您就需要动用高超的外交技巧,开展大量的劝说工作来说服与会者:为什么漂亮的旅游景点不一定适合作为集会地点? 或者为什么上次会议相当成功,这次却必须更换地点? 两次活动不能在同一个地点举行经常就够伤脑筋的。

更不要提那些繁琐的细节问题,诸如某个会场只有一个大厅可能不够,需要提出额外要求等。 在需要住宿的情况下,酒店床位的数量也是个大问题,同样重要的还有到达酒店的公交和轨道交通线路,也就是大家的交通方式。 另外还要考虑到可持续性。 更不要说举办地当地的季节和天气状况等需要考虑的因素了。 毕竟并非每个集会地点都交通便利,并非每个场地都可以供您完全使用。 而且,在节假日或其他有重大活动的日子里,这个地方会是怎样的状况呢?

单是上面这些还不够:您从政治/社会因素加以考虑了吗? 是否需要考虑安全问题? 框架/陪同计划是否能够实现? 最后:有没有降低预算的可能性? 会有赞助商出席吗?