主题概览
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

从一开始就将目标牢记于心

在通往目标的征途上有时候会遇到绊脚石,有时候会走错路, 这时认清目标就是最为重要的事情。 何时才算大功告成?

如果您希望成功举办一次活动,那您就必须要知道什么样的活动才算是成功。 在前期就要对成功做出定义。 活动最终总是要与成本和开销挂钩的,但也不能只考虑收支平衡,还要争取获得更多收益。

在如今这样的高科技时代,网络课程、Skype 在线会议以及网络宣讲使得实时沟通成为了可能,如果无法抵达某个特定的场所,那么可以换个方向,思考一下集会/会议这样的“传统”框架是否就是正确的。 因为无法认清目标的人,就找不到正确的出路。

在定义目标时,牢记 SMART 格言:

S 目标明确 (Spezifizierung) > 所有人对于“我们为什么要这样做”都有相同的理解吗? 这次活动需要达成哪些目标?
M 可测性 (Messbarkeit) > 需要多少工作量/参与人数/收入/赞助商费用等? 另外:需要邀请多少记者/发出几份稿件?
A 执行力 (Ausführbarkeit ) > 我们是否能满足财政、人力等方面的要求?
R 现实性 (Realität) > 行业现状如何? 我们是否跟上了时代的发展?
T 时限 (Termin) > 计划和敲定时间安排

在此要确定一份简单的活动日程表,包括最重要的日期、数字、事实以及目标,另外需确定一份与会者名单。 您需要吸引什么样的访客类型/目标群体? 确定了您所关注的人和事,便可以开展组织工作了。