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Mehr als Effekthascherei: Event-Technik sinnvoll nutzen

Auch wenn manche Technologien reale Meetings „scheinbar“ überflüssig machen, Tagungen und Kongresse komplett ersetzen werden sie wohl nie – aber sinnvoll ergänzen und modern gestalten.

Manch einer unkte, die moderne Kommunikationstechnik würde bald Tagungen und Kongresse ersetzen, doch weit gefehlt. Sicher, kurzfristig realisierbare Webinars, Video-Meetings 2.0 via Skype & Co sowie Webpräsentationen mit Just-in-time-Interaktionen zwischen Referent und Zuhörern erleichtern so manchem global agierenden Unternehmen das Leben, denn schneller – und kostengünstiger – lassen sich kaum Gesprächspartner an einen Tisch bringen. Und dennoch: Events ersetzen können sie nicht. Aber diese bereichern. Und sinnvoll ergänzen. Denn: Der Faktor persönliche Begegnungen ist unschlagbar.

Aber wenn der wichtige Referent nicht um die halbe Welt fliegen kann für 60 Minuten Key Note, warum nicht ihn per Videoliveschaltung einbinden? Warum Print- und Portokosten ausgeben, wenn heute jeder ein digitales Postfach hat? Warum nicht Online-Tools für Anmeldeprozedere oder Update-Mails für bereits registrierte Teilnehmer nutzen? Warum auf die Interaktivität – und den Werbenutzen – von Social Media Plattformen verzichten, wo heute jeder mindestens auf einem dieser Netzwerk präsent ist?

Kurz: Mit zeitgemäßer Event-Technik lässt sich Ihre Tagung/Ihr Kongress modern gestalten – ohne in Effekthascherei abzudriften. Präsentationen inklusive Liveschaltungen, begleitende interaktive Websites, eine App rund ums Event oder SMS-Updates bei kurzfristigen Änderungen, das sind heute ganz „normale“ Möglichkeiten, um ein Event durch sinnvoll eingesetzte neue Technologien attraktiver zu machen.