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Strikte Kontrolle: Die Finanzen immer im Blick behalten

Bemühen Sie sich um eine realistische Budgetierung, einhaltbare Prognosen und behalten Sie vor allem die strikte finanzielle Kontrolle. Und scheuen Sie sich nicht, gegebenenfalls Hilfe einzuholen.

Beim Blick in unsere Musteretatplanung wird nämlich rasch klar: Der Teufel steckt im Detail.

Aus einer scheinbar einfachen Bestellung kann ein Rattenschwanz an zusätzlichen Kostenpunkten entstehen – etwa bei der Verpflichtung eines ausländischen Künstlers im Rahmenprogramm. Gut, wenn einem da jemand unter die Arme greift, was es etwa in Sachen Ausländer(lohn)steuer zu beachten gilt. Und bei inländischen Künstlern darf die Meldung an die Künstlersozialkasse (KSK) nicht vergessen werden. Sie wollen nur CDs abspielen? Auch dann ist es mit der Anmietung der passenden Tontechnik nicht getan. Hier hält die GEMA noch die Hand auf. Sie merken, es lohnt sich, ab und an den Steuerberater in die Budgetverwaltung mit einzubinden (und nicht vergessen, sein Honorar einzukalkulieren).

Bedenken Sie auch, wann bereits Zahlungen fällig sind und wann denen erste Einnahmen gegenüberstehen. Unter Umständen lässt sich zwar der ein oder andere Zins erwirtschaften – es ist aber auch durchaus möglich, dass eine Vorfinanzierung geklärt werden muss. Schließlich fallen beispielsweise erste Werbekosten lange vor den Einnahmen von Teilnehmergebühren an. Und für manche Anmietung ist eine Anzahlung Pflicht, obgleich noch keine Unter-Aussteller gezahlt haben.

Auch empfiehlt es sich, vergangene Events auszuwerten, um so Einsparpotenziale aufzuspüren. Und fragen Sie bei Einkauf und Reisestelle, ob noch irgendwo Rahmenverträge in der Schublade schlummern, die Ihnen nun Geld sparen könnten.