Themes
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Tantas opciones dificultan las decisiones: el lugar del acontecimiento

El mundo está literalmente abierto para los organizadores de reuniones y congresos. Apenas existen países que no luchen por atraer más visitantes MICE. No obstante, una vez determinado el lugar del acontecimiento, todavía queda mucho por elegir.

Para empezar vamos a hablar sin rodeos: es prácticamente imposible hacer algo a gusto de todos. Lo más importante es que la elección del país y lugar del evento compagine con el tipo de evento.

Por lo cual, a veces, tendrá que ser muy diplomático y hacer campaña para convencer a la gente y darles a entender que un bonito destino de vacaciones no tiene porqué ser un lugar adecuado para una reunión o congreso. O por qué es necesario cambiar el destino aunque la última vez todo marchara sobre ruedas. Muchas veces no es posible realizar el evento dos veces en el mismo lugar.

Además de los detalles relevantes para determinar el perfil del lugar de celebración que van más allá del mero tamaño de la sala de reuniones. También necesitará un número suficiente de camas de hotel en determinadas categorías, el lugar deberá estar bien comunicado y los participantes deberán poder optar por viajar en medios de transporte públicos. Otro factor puede ser la sostenibilidad. Por no hablar de aspectos tan decisivos como la época del año y las condiciones climáticas en el lugar del evento. Claro que no todos los posibles lugares de celebración son apropiados para todas las épocas del año porque no son siempre accesibles o utilizables. Y: ¿cómo está el tema de las vacaciones, días festivos y otros eventos?

Pero eso no es todo: ¿debería tener aspectos políticos/sociales en mente? ¿Debe ocuparse de cuestiones de seguridad? ¿Es posible organizar y realizar un programa marco? Y finalmente: ¿existen medios de subvención para moderar el presupuesto? ¿Qué forma de presentarse puede ofrecer a posibles patrocinadores?