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Más que efectos especiales: el empleo adecuado de los medios tecnológicos

Aunque algunos medios tecnológicos del momento puedan crear la sensación de que las reuniones reales ya no son necesarias, nunca llegarán a sustituir completamente todas las reuniones y congresos. Eso sí, pueden ser un complemento para la celebración de eventos modernos.

Algunos predecían que los modernos medios de comunicación llegarían a sustituir en un futuro próximo las reuniones y congresos, pero de eso nada. Seguro que los seminarios virtuales, las videoconferencias por Skype o similares y las presentaciones en la web que posibilitan la interacción a tiempo real entre el ponente y los auditores facilitan el día a día de muchas empresas globales por ser la forma más rápida y económica para reunir a diferentes personas. Pero aún así, nunca podrán sustituir los grandes eventos por completo. Aunque si los pueden enriquecer. Y completar. Las ventajas del encuentro personal son imbatibles.

Más si el orador clave no puede cruzar medio mundo para un discurso de 60 minutos, ¿por qué no hacer uso de una videoconferencia? ¿Por qué gastarse dinero en imprimir y enviar la documentación si todos disponen de un buzón virtual? ¿Por qué no usar herramientas online para el registro de participantes o mensajes de update para los participantes ya registrados? ¿Por qué renunciar a la interactividad y al efecto de propaganda de las redes sociales, cuando todo el mundo está presente en al menos una de las redes?

Resumiendo: con la técnica para eventos actual puede dar un toque de modernidad a su reunión/congreso sin que parezca exagerado. Ponencias con conexiones en directo, páginas web interactivas, una App a medida para el evento, o mensajes de actualización a través de sms son los medios "normales" para aumentar el atractivo de su evento con las nuevas tecnologías.