Themes
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Donner une voix à l'ensemble : qui parle, expose, discute ?

Les conférenciers, rapporteurs et participants aux tables rondes constituent des facteurs de réussite d'un congrès. Ils doivent être convaincants, abordables en termes de rémunération... et adaptés !

Aujourd'hui, presque tout le monde peut prendre le micro contre un peu d'argent. Mais est-ce pertinent ? Les vedettes du secteur sont évidemment recherchées pour exposer le thème central. Mais que faire si la célébrité est plutôt « limitée » ? Ou si les avis sur elle sont partagés ? D'autant plus que les honoraires des VIP peuvent inclure des suppléments pour les voyages, etc. Sans parler des questions de sécurité, par exemple si vous recevez une grande personnalité du monde économique et politique.

Rien de tout cela n'est obligatoire. L'essentiel est de savoir quel est l'objectif de votre congrès. Formation continue ou séminaire de motivation ? Incitation ou présentation ? Échange scientifique ou événement médiatique ? Il existe des solutions moins coûteuses.

Certains conférenciers sont employés par une entreprise et n'ont pas le droit de facturer des honoraires. D'autres viennent du milieu universitaire et sont heureux qu'on leur offre une plateforme où ils puissent exposer les résultats de leurs recherches. Enfin, certains conférenciers professionnels sont prêts à faire des concessions sur leurs honoraires pour se lancer. Dans tous les cas, vous devez vous faire une idée de la personne au préalable et ne pas avoir peur de négocier. C'est aussi valable pour les animateurs, qui doivent parfois « sauver » une situation.

Notre conseil : dans le contrat, demandez que la personne soumette une version numérique de sa présentation avant la manifestation. Cela vous permettra de la vérifier, de l'intégrer dans le système audio-visuel et/ou de l'insérer dans les documents officiels.