Themes
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Un contrôle strict : garder un œil sur les finances

Essayez d'établir un budget et des prévisions réalistes, gardez un contrôle strict sur les finances et n'hésitez pas à demander de l'aide si nécessaire.

Jetez un œil à notre modèle de planning budgétaire [Verlinkung auf entsprechendes Download-doc] et vous comprendrez rapidement que le diable se cache dans les détails.

Une commande simple en apparence peut entraîner toute une série de coûts supplémentaires. Par exemple, si vous engagez un artiste venu d'un autre pays pour le programme parallèle, il est bon de solliciter des conseils en matière d'imposition pour les étrangers (notamment sur les salaires). Et pour les artistes nationaux, n'oubliez pas d'informer la caisse allemande d'assurance des intermittents du spectacle (KSK). Vous vous contenterez de passer des CD ? Dans ce cas, il ne suffit pas de louer un système de sonorisation adapté. Il faut aussi rémunérer la GEMA (équivalent allemand de la SACEM). Comme vous pouvez le constater, cela vaut la peine de faire appel à un conseiller fiscal pour vous aider à gérer certains aspects de votre budget (sans oublier d'intégrer ses honoraires).

Tenez également compte de vos échéances de paiement par rapport à l'arrivée de vos premières recettes. Si l'un ou l'autre peuvent produire des intérêts, il peut aussi s'avérer nécessaire de recourir à un préfinancement. Par exemple, les premiers coûts publicitaires arrivent bien avant les recettes liées aux frais d'inscription des participants. Et certains contrats de location prévoient le versement d'un acompte, même si aucun sous-exposant n'a encore payé.

Nous vous recommandons aussi d'étudier les manifestations passées afin d'identifier les possibilités d'économie. Et demandez aux services en charge des achats et des déplacements s'ils n'ont pas dans leurs tiroirs un contrat-cadre qui vous permettrait d'économiser de l'argent.