Sommaire
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Planification 2.0 : utiliser intelligemment les médias sociaux

Le Web 2.0 a ouvert des canaux interactifs en matière de communication événementielle qu'il convient de sélectionner et de gérer avec soin. Les médias sociaux concentrent toutes les attentions.

La planification 2.0 ne signifie pas que vous devez cesser de contacter les conférenciers, participants et prestataires par téléphone, courrier postal et/ou e-mail. Elle ne vous dispense pas non plus de créer des pages Internet et programmes parallèles classiques. Mais il serait idiot de ne pas utiliser ces éléments interactifs qui rendent un événement vivant sur Internet.

Les outils 2.0 sont divers et variés : Twitter, billets sur les réseaux, participations dans les blogs, forums ou wikis, mais aussi photos à télécharger, documents d'accompagnement, podcasts et vidéos à la demande sur votre propre site ou sur des réseaux comme Facebook, XING, etc. Tous ces composants doivent être sélectionnés et gérés avec soin.

Ne sous-estimez donc pas le temps et le personnel à consacrer aux réseaux sociaux, car chaque utilisateur peut à tout moment et en toute simplicité générer de nouveaux contenus, ajouter des commentaires ou diffuser des informations. Pour que le message que vous souhaitez communiquer sur votre événement conserve tout son sens, il faut en permanence garder un œil sur tout cela.

Avec ces nouvelles possibilités de planification et d'organisation de manifestations et ces nouveaux canaux de diffusion, toute stratégie de communication événementielle doit inclure une composante axée sur les médias sociaux et le Web 2.0. Notre conseil : faites appel à des experts car il y a certaines règles du jeu à respecter. Vous trouverez peut-être des personnes qualifiées au sein de votre service de presse, sinon envisagez de déléguer certains projets.