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Listes de contrôle pour votre travail

Les listes suivantes récapitulent l'ensemble des tâches à accomplir dans les différents domaines de la planification et de la préparation d'une manifestation.

Budget
Liste détaillée des dépenses et des recettes potentielles. Rayez les éléments inutiles et utilisez ce document comme base pour vos calculs.

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Tout est question de planification
L'organisation d'un congrès ou d'une conférence nécessite un gros travail de préparation. Réfléchissez à un plan d'action organisant les différents aspects à traiter dans le temps.

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Le site
De nombreux facteurs sont décisifs dans le choix d'un site. Récapitulez les aspects à examiner lors de la visite préalable des lieux afin d'éviter les surprises et les questions ultérieures.

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C'est parti
Le jour J est arrivé. Répartissez les tâches sur place, donnez les instructions finales à l'équipe, etc., pour que tout se déroule sans accroc. Les participants peuvent maintenant arriver.

Le lendemain
Le dernier départ ne marque pas la fin du travail ; les tâches de suivi ont aussi leur importance. Celles-ci vont au-delà du « simple » contrôle des comptes et du budget... et nécessitent plus que la journée du lendemain.

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Bibliographie
Idées de livres et de magazines sur le sujet : des classiques ou des nouveautés riches en conseils et en informations, beaucoup contenant des listes de contrôle. Ces quelques suggestions sont loin d'être exhaustives mais suffisent amplement à ce stade.

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