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On ne plaisante pas avec la sécurité : ne jamais faire l'impasse sur les mesures de protection et les plans d'urgence

Une chose est sûre : tout le monde espère que tout se passe bien. Mais si ce n'est pas le cas ? Avez-vous réfléchi à la sécurité et à la protection de votre événement ? Êtes-vous assuré en cas de problème ?

La sécurité a de multiples facettes, qui ont leur prix. Cela vaut pourtant la peine de préparer les mesures de protection et les plans d'urgence nécessaires en temps voulu.

La protection des personnes est un sujet particulièrement sensible lorsque de grands noms du monde économique et politique sont attendus comme participants ou conférenciers. Il faut alors travailler en étroite collaboration avec la police et les autorités de sécurité. Ces recommandations sont également valables si le thème de votre manifestation ou votre cercle de participants divise l'opinion : préparez-vous à faire face à des campagnes de protestation !

En matière de protection des données et des informations, vous êtes amené à collecter de nombreuses informations numériques sur vos participants/conférenciers et à mettre en place des processus de réservation et de paiement qu'il faut protéger des pirates. Selon le sujet de votre événement, une protection contre l'espionnage industriel peut aussi s'avérer nécessaire. Les salles de conférence sont-elles protégées contre l'écoute ?

Qu'en est-il des partenaires et prestataires que vous avez engagés ? Que se passe-t-il et qui paie si l'un d'entre eux fait défaut et doit être remplacé à la dernière minute ? Sans parler de la protection contre les accidents, les incendies ou les catastrophes et de l'assistance médicale (d'urgence).

En Allemagne, toutes les manifestations doivent se conformer au Décret type relatif à la construction et à l'exploitation des salles de réunion (MVStättV) applicable dans le land concerné. Lisez attentivement les conditions générales de votre contrat de location : dans certains cas, c'est vous qui êtes responsable du respect des dispositions légales, et pas (seulement) l'exploitant !