Sommaire
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Organiser des manifestations : presque une science

Avez-vous déjà entendu parler de « Meeting Architecture » ou « architecture des manifestations » ? Cette approche « scientifique » a été mise au point par Maarten Vanneste dans le but d'aider les organisateurs à réaliser des manifestations encore plus réussies.

Cet expert belge des congrès a publié en mai 2008 un ouvrage intitulé « Meeting Architecture, a manifesto » dans lequel il plaide pour de nouvelles approches en matière de formation des responsables d'événements. Il explique notamment :

« L'architecture des manifestations est l'art d'organiser le contenu et le format d'une réunion de manière à obtenir le comportement souhaité des participants. Les comportements attendus doivent être clairement définis pour que l'architecte puisse commencer son travail. C'est pourquoi l'une de ses principales missions est d'aider le client à formuler les objectifs concrets de sa manifestation. Ensuite, il mobilise un large éventail de capacités et d'instruments avant, pendant et après la manifestation pour communiquer des informations aux participants. (…)

L'architecte doit aussi maîtriser parfaitement la mesure des résultats : à quel degré les participants ont-ils assimilé et enregistré le message ? Quels efforts ont-ils fournis pour nouer des relations ? Dans quelle mesure l'objectif de motivation fixé a-t-il été atteint ? L'architecte doit également être capable de mesurer jusqu'à quel point ces activités suscitent le comportement souhaité chez les participants. »

Pour ce faire, Maarten Vanneste a fondé le Meeting Support Institute (MSI), une plateforme à but non lucratif où peuvent se présenter des fournisseurs de produits et de services susceptibles d'aider les organisateurs à planifier leurs événements.