Sommaire
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Sponsors : des partenaires solides pour un événement réussi

Donnant-donnant : tel est le fonctionnement schématique du sponsorat. Tout n'est pas aussi simple mais une chose est sûre : obtenir des sponsors est toujours bénéfique. Y compris pour le budget.

Le sponsorat est comparable au troc mais avec une différence de taille : alors que dans le cas d'un échange, les prestations sont mutuellement compensées le plus précisément possible, l'entité sponsorisée tire toujours un plus grand bénéfice de l'arrangement. La plupart du temps, il s'agit d'avantages matériels (prestations en nature gratuites) et/ou financiers (argent). Le sponsor profite quant à lui d'une représentation publicitaire efficace sur un grand événement. Les gains se mesurent alors en termes d'image positive, mais ils sont aussi assortis d'avantages fiscaux.

Cette pratique courante dans le sport et la culture s'étend de plus en plus au secteur des congrès et des conférences. Et ce n'est pas étonnant, car elle permet au sponsor d'accéder à un groupe cible concentré dans un lieu. Du logo discret à la présentation de produit accrocheuse, l'éventail est large. C'est pourquoi il est préférable de dresser la liste de toutes les possibilités de publicité ou de promotion, avec leur portée et leur impact. Notre conseil : évitez de vendre des composants isolés et réalisez plutôt des offres de sponsorat complètes et attrayantes.

Avant d'entamer les négociations, assurez-vous que le contenu de la manifestation n'est pas contraire à la philosophie des produits et de l'entreprise du sponsor potentiel. Si nécessaire, vérifiez s'il existe des directives officielles en matière de sponsorat. Il peut également être pertinent d'effectuer une répartition par domaines : transport, presse, etc. Et n'oubliez pas de fixer tous les accords par écrit !