Dare voce: chi parla, espone, discute?

Tra i fattori di successo di un convegno/un congresso si annoverano gli oratori, i relatori e i partecipanti alle tavole rotonde. Devono saper conquistare, ma non possono essere esosi. E devono essere quelli giusti!

Oggigiorno il denaro convince quasi chiunque a stare davanti a un microfono - ma ha senso? Per il tema conduttore si scelgono spesso relatori di grido. E se invece la celebrità è piuttosto "limitata"? O se il personaggio è controverso? Tanto più che agli onorari dei VIP vanno spesso aggiunti extra in termini di viaggio & co. A prescindere dalle questioni inerenti la sicurezza in caso di personaggi dell'economia e della politica.

Tutto ciò si può affrontare, ma non è obbligatorio. Il punto è: cosa volete raggiungere con il convegno/il congresso? Si tratta di formazione o motivazione? Di stimolo o presentazione? Di confronto scientifico o di sprazzi mediatici? Perché si possono trovare soluzioni decisamente più convenienti.

Alcuni oratori sono alle dipendenze di un'impresa e non possono affatto accettare un onorario. Altri vengono dall'ambiente accademico e sono grati di trovare una piattaforma per presentare i risultati delle loro ricerche. Ma anche tra i relatori di professione c'è chi, all'inizio della carriera, accetta di parlare a fronte di un onorario scontato. In ogni caso dovreste farvi personalmente un'idea, e non avere timore di trattare. Questo vale anche per i moderatori, essendo a volte chiamati a "salvare" una situazione critica.

Consiglio: fissare nel contratto che la presentazione verrà consegnata precocemente su supporto digitale, in modo che possa essere controllata e introdotta nell'AVS e/o nella cartella dei documenti ufficiali.