Themaoverzicht
  • Congress Center Essen
    Congress Center Essen
  • Airport Conference Center Frankfurt
    Airport Conference Center Frankfurt
  • Amberger Congress Centrum
    Amberger Congress Centrum ©ACC (Lukas Rode)
  • Conference interpreting
    Conference interpreting
  • Business meetings
    Business meetings ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)
  • Congress Center Leipzig
    Congress Center Leipzig
  • Congress lecture
    Congress lecture ©CPO HANSER SERVICE (Jan Pauls Fotografie)

Meer dan effectbejag: evenementtechnieken zinvol inzetten

Ook al maken sommige technologieën werkelijke meetings "schijnbaar" overbodig, ze zullen conferenties en congressen nooit helemaal kunnen vervangen – maar wel zinvol aanvullen en modern vormgeven.

Er waren wel eens pessimistische geluiden te horen dat de moderne communicatietechniek de conferenties en congressen wel snel zouden vervangen, maar niets is minder waar. Zeker, op korte termijn realiseerbare webinars, videoconferenties via Skype en aanverwanten, evenals webpresentaties met just-in-time-interactie tussen referent en toehoorders maken het leven van heel wat wereldwijd opererende bedrijven een stuk eenvoudiger, want nog sneller – en goedkoper – gesprekspartners rond de tafel krijgen kan bijna niet. En toch kunnen ze congressen nooit vervangen. Maar wel verrijken. En zinvol aanvullen. Want de factor persoonlijke ontmoetingen is onverslaanbaar.

Maar wanneer die ene belangrijke spreker niet de halve wereld over kan vliegen voor 60 minuten key note, waarom hem dan niet met een live-videoverbinding in het programma opnemen? Waarom druk- en portokosten betalen als iedereen tegenwoordig een digitale mailbox heeft? Waarom niet gebruikmaken van online-tools voor aanmeldingsprocedures of mails met updates voor reeds geregistreerde deelnemers? Waarom geen gebruikmaken van de interactiviteit – en de reclame – van social media, terwijl tegenwoordig iedereen op ten minste één van dergelijke netwerken vertegenwoordigd is?

Kortom: Met de evenementtechniek van deze tijd kunt u uw congres of conferentie modern vormgeven – zonder te vervallen in effectbejag. Presentaties met live-verbindingen, begeleidende interactieve websites, een app voor het evenement of updates per sms bij veranderingen op het laatste moment, dat zijn tegenwoordig heel "normale" mogelijkheden om een evenement door zinvol ingezette technologie aantrekkelijker te maken.