Themaoverzicht
  • Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
    Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Green meetings: tien eenvoudig te realiseren punten

Conferentie- en congresplanners moeten al aan zo veel denken – en dan ook nog aan duurzaamheid? Maakt u zich geen zorgen, zo moeilijk is het helemaal niet om een evenement "groen" vorm te geven. Een shortlist met de belangrijkste tips.

1. Vroegtijdig de koers aangeven.
Bij alle aanvragen "duurzaamheid heeft prioriteit" meenemen. En bovendien alle medewerkers daarvan op de hoogte stellen.

2. Het juiste signaal afgeven.
Let daarom op certificeringen van locaties en toeleveranciers. Waar prijkt bijvoorbeeld de blauwe milieu-engel e.d.? Wordt er gebruikgemaakt van zonnepanelen enz.? Geef de voorkeur aan groene aanbieders!

3. Werken zonder papier.
Projectplanning en deelnemersmanagement kunnen probleemloos online worden geregeld, conferentiemateriaal kan als download op internet worden aangeboden.

4. Klimaatneutraal "bewegen".
Of het nou om de deelnemers of om de toeleveranciers gaat, er zijn veel alternatieven te bedenken, zoals het kiezen voor de kortste route of transportmiddelen met een lage emissiewaarde.

5. Think global, act local.
Zet daarom zo veel mogelijk lokale partners en lokale producten in.

6. "Groene" catering.
Voor de gebruikte producten geldt: regionaal en van het seizoen, voor het servies: geschikt voor hergebruik of op z'n minst recyclebaar.

7. Aan recycling denken.
Bied het afval zo veel mogelijkgescheiden aan. Zorg zowel voor als achter de schermen voor afvalcontainers die geschikt zijn voor afvalscheiding.

8. Veel materiaal is herbruikbaar.
Voor allerlei bordmateriaal is er een herbruikbare oplossing, dus inzamelen en opslaan. Dat geldt ook voor counters, banners en aanverwante zaken, waarbij een neutrale branding meervoudig gebruik mogelijk maakt.

9. Energie en natuurlijke hulpbronnen besparen.
Of het nu om stroom of water gaat, waar zijn de "zuinige" alternatieven, zoals LED of spaarknoppen?

10. "Neutraliseren".
Een CO2-calculator helpt om uit te zoeken welke neutraliserende projecten de balans weer in evenwicht kunnen brengen. Veel verschillende oplossingen bieden o.a. www.co2ol.de, www.atmosfair.de of www.myclimate.de.

Een aanrader is de BMU-"leidraad voor duurzame organisatie van evenementen", waar ook waardevolle links te vinden zijn.