Jobs with the GNTB

Stand: 21.07.25

Die DZT sucht für die Auslandsvertretung in Zürich zum 01. Januar 2026 eine/einen

Sachbearbeiter Finanzen und Administration (m/w/d) – Teilzeit 50 %

Aufgaben:

• Administration und Buchhaltung inklusive Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen
• Bearbeitung von Gehältern sowie personaladministrative Aufgaben in enger Abstimmung mit der Zentrale in Deutschland
• Pflege von Kontaktdatenbanken
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Institutionen im In- und Ausland

Die oben genannten Aufgaben sind nicht abschliessend und können je nach Bedarf um weitere Tätigkeiten ergänzt werden.

Anforderungen:

• Relevante abgeschlossene Berufsausbildung wie zum Beispiel BWL, Finanz- und Rechnungswesen, Office Management oder ähnlich
• Interkulturelles Verständnis Deutschland-Schweiz sowie gute Kenntnisse von Schweizerischen Vorgaben und Gesetzen, besonders im Bereich Steuern und HR
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung mit administrativen Verwaltungssystemen des Kantons Zürich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Stefan Mieczkowski
Leiter der Auslandsvertretung Schweiz

Mail: stefan.mieczkowski@germany.travel

Stand: 06.08.2025

Die DZT sucht umgehend eine/einen

Executive Assistant (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden.

Ihre Aufgaben:

• Im Vorstandsreferat unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Sicherstellung der reibungslosen Abläufe und Erfüllung der Unternehmensziele.
• Sie sind innerhalb des Vorstandsoffices die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und Mitarbeitern bzw. externen Stakeholdern.
• Sie sind in strategische und operative Fragestellungen eingebunden und bereiten Besprechungen inhaltlich vor. Zudem werten Sie Informationen aus und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf.
• Sie führen eigenständig Recherchen zu tourismusrelevanten Themen durch und erarbeiten umfassende Analysen, die als Grundlage für strategisch unternehmerische Entscheidungen dienen. Zudem erstellen Sie konzeptionelle Ausarbeitungen und Präsentationen für den Vorstand.
• Sie übernehmen die Kommunikation bei Anfragen von Verbänden und politischen Akteuren.
• Punktuell unterstützen Sie das Vorstandsoffice im operativen Tagesgeschäft und koordinieren Termine der Vorstandsvorsitzenden, sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Profil:

Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, setzen wir voraus.

Sie können ein Studium im Bereich BWL, Politik, Marketing oder Kommunikationswissenschaft vorweisen und haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungen im touristischen Sektor. Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit politischen Akteuren und Verbänden aus der Tourismuswirtschaft sind von Vorteil. Ihr Gespür für Trends und Entwicklungen im Tourismusbereich hilft Ihnen dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9b/c des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main

e-mail: m.siegmund@germany.travel